9月12日上午，经济贸易系在8号楼319会议室召开了迎新工作协调会议。经济贸易系全体辅导员参加了会议，会议由经济贸易系党总支副书记郑宝成主持。

为确保迎新工作高效有序地进行，真正做到让学生满意，家长放心，经济贸易系精细部署，分工协作。经济贸易系党总支副书记郑宝成对迎新当天的工作进行了详细安排。郑书记指出，迎新当日，新生辅导员、各班导助及志愿者同学们要提前抵达各自岗位，为新生的到来做好充分准备；采用“网格化管理”模式，一对一接待和指导，快速引导新生完成报到确认、材料上交、宿舍入住等事项，提高报到效率，避免人员聚集，确保新生顺利办理各项手续；迎新人员要严守报到现场，以便第一时间解决现场出现的各类突发问题，同时根据迎新现场情况适时调整工作策略，保证我系新生报到工作安全、有序开展。最后，经济贸易系党总支书记臧胜利对新生入学报到工作提出三点要求，一要认真学习领会好会议精神，进一步细化工作流程，确保迎新工作组织保障到位。二要主动担当，积极作为，密切配合，进一步推进各环节顺畅衔接，确保迎新工作安全有序进行。三要本着温馨周到的服务态度，积极营造迎新工作的良好热烈氛围，确保迎新各项暖心工作落实到位。

此次会议的召开明确了迎新工作任务，以迎新工作为契机，进一步增强责任意识、担当意识，推动各项工作再上新台阶,为接下来新生报到工作有序开展奠定了良好的基础。